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上司にメールで相談を持ちかけるときは、分かりやすく簡潔に相談内容を明記する必要があります。書き方が曖昧であったり、要領を得ない内容だと、上司もアドバイスのしようが … 上司からプライベートの誘いが来た時、どうしますか?プライベートで関わることにあまり気が進まないこともあると思います。この記事では、上司とプライベートで付き合うメリットやデメリット、上手な断り方などをご紹介しています。 「転職エージェントに相談するべき状況だろうか?」 Powered by 引用をストックしました引用するにはまずログインしてください引用をストックできませんでした。再度お試しください限定公開記事のため引用できません。 そもそも、上司にプライベートな相談します?プライベートな相談内容にも浅いものも深いものもあるけどね^^相談する人はいると思うけど、少数派ではないでしょうか? それとも、この昭和感覚のおじさんが間違っているのでしょうか(笑) 会社に対する要望や、自身の進退、今後の身の振り方――そうした、あまり他の人には知られたくないことを、社内でまず相談する相手といえば、やはり直属の上司になります。ただ、上司に相談を持ちかけようにも、社内では他の人の目や耳が気になり、中々話を持ちかけることすら出来ない、そんな状態になっていませんか?そんな時には、是非、メールでアポイントを取ってみましょう!このページの目次例えば、現在の職場で自分の限界を感じた時。現在の仕事の内容が自分には向かないと感じた時。同僚との間にトラブルが発生してしまった時。結婚や妊娠という喜ばしい出来事、逆に身内に不幸が起きそうな時――そうした”何か”が起きた時、解決・対処法の相談を、あなたは会社の誰に、真っ先に持ちかけますか?中には、一番仲のいい同僚と答える人もいるでしょうが、こと業務に関わることに関しての相談事は、直属の上司に相談すべきだと言えます。あまり感じたことはないかもしれませんが、上司という立場の人は、部下の”管理”を会社から仕事として任されている立場です。ですから、業務に支障が起きる可能性がある問題を抱えている部下から話を聞き、それを解決に導くことも、その立場の人の仕事だと言えます。ただ、上司に相談を持ちかけようにも、同僚が常に周囲にいたり、上司が外出がちなどで中々話しかけることが出来ない、という状況の人もいるでしょう。そんな時に使いたいのが、メールです。メールでアポイントを取り、さり気なく二人で話せるような状況を作ってもらいましょう。上司に相談を持ちかける事案として一番多いのが、やはり自分の進退を含めた仕事に関わることについてでしょう。既に退職の意思を固めている人も、どうしようか迷っている、異動を望んでいる、待遇の改善を求めたい――そんな時には、やはり直属の上司に相談をするのが、社会人としてのルールです。こうしたケースで上司にメールでアポイントを取る時には、メールの文面の中に「退職したい」「異動したい」といった言葉を入れないほうがいいでしょう。件名も「ご相談」という形に留めた上で、「どうしても○○さん(部長・課長 等)にご相談したいことがありますので、改めて時間を割いて頂けますか」といった書き方をするといいでしょう。この時、自分に時間がなくて、自分から日程を指定する時がある時には「ご相談に乗って頂く身で申し訳ありませんが、○日までにお時間を頂ければ幸いです」など、具体的な日にちを指定し、上司の返答を待ちましょう。勿論、自分の都合ばかりを優先し、繁盛期に相談を持ちかけるのはマナー違反です。指定する場合には、上司にとっても時間の取りやすい時期を考えましょう。仕事に関すること以外での相談・報告を行う場合にも、勿論メールでのアポイントを取ったほうがいい場合があります。それが、結婚や妊娠といった、プライベートではあるけれど、仕事にも多少なりとも影響があることについての相談です。この時には、件名こそはやはり「ご相談」とした上で、「まずはメールでのご報告になって申し訳ありません。またプライベートなことなのですが…」と、先に要点を書いてしまうのもいいでしょう。上司は立場上、部下から「相談があります」と持ちかけられると、やはり「すわ退職か?」と身構えてしまうからです。ですから、結婚・妊娠を期に退職を考えていないのであれば、まずメールの中でその事に触れた上で、細かなこと(結婚ならば結婚式はいつ頃か、出産ならば産休・育休についても含めて)を決めたい、と先に伝えておきましょう。勿論、まだ周囲には話してほしくないのであれば、メールでも「少し落ち着いてはっきりと話せるようになった時期に話したいので、ご内密にお願いします。」と伝えましょう。実際に相談に乗ってもらう時には、仕事に関することであるならば勤務時間内でも構いません。プライベートなことが相談内容である時には、勤務時間外を指定するといいでしょう。場所に関しては「ご内密に」という一文があれば、普通は社内・社外を問わず、上司の方としても話しやすい場所を選んでくれるものです。ただ、そうした気遣いを見せてくれない人であった時には、アポイントに関するメールの中で、自分で会議室を押さえたり、社外の場所を指定するなど、先回りしてしまうのもいいでしょう。そして実際の相談の場では、何が理由・何が議題になるとしても、「上司の時間を割いて貰っている」ということを忘れず、思っていることや伝えたいことが端的に伝わるよう、話す内容を予め決めておきましょう。上手く言葉で伝えられないならば、その時までに紙にアウトプットして、端的に物事が進むよう、十分配慮するといいでしょう。インターネット上ではよく、「何故、相談事を直属の上司にすべきなのか」といった質問を見ることがありますが、これにはれっきとした理由があります。最初に触れた通り、上司という立場の人は、”部下の抱えている問題を解決に導く”ことを、会社から担わされているのです。その人を飛び越えて、別の上司や同僚に正式な相談を持ちかけるのは、『「直属の上司は信頼できない人間だ」と部下に評価されている、という評価』を、会社に示してしまうことになるのです。もし、退職の原因が上司その人だ、というような状況でない限り、上司の顔を立てるためにも、一番最初に話すべきです。これはビジネスシーンでの基本のルール・マナーの一つですから、余程、直属の上司が信頼できないような時を除き、これに従いましょう。また、もう一つ大切なことは、上司に相談事を持ちかける時、メールで全てを終わらせてはいけない、ということです。勿論、「○日に退職します」という通告も、法律上は何の問題もありません。しかし、どんな相談事であっても、しっかり目と目を合わせて話し合うことも、やはり社会人としてのマナーです。民間企業では内定をもらった新卒者の内定辞退者が増大しています...会社都合か自己都合かによりますが、次の働き口を見つ...新卒・転職に関わらず、新しく会社に入った時にはほぼ...試用期間のある会社に入社したが、厳しい環境を目の当...公務員はコネの世界。そう言われ続ける昨今ではありま...仕事のお悩み解決所 Copyright 2017 All Rights Reserved. 上司がプライベートを干渉してくるというのは、今の時代問題があります。 確かに仕事とプライベートを分けるというのが現在の考え方です。しかし、プライベートが仕事ときちんと分けられない以上やはりある程度お互いに浸食しあうものです。 この記事は2分で読めます 皆さんは上司の方への相談はどうしてますか?仕事上のことはもちろんプライベートな事も相談しますか??プライベートな事は信頼関係がないと、なかなかできるものではありませんね^^しかし、仕事上の相談をしないのはいただけません。やはりどんな上司であろうと経験と実績はありますから、相談しないのはもったいないですよ。解決しないにしてもお互いコミニュケーションにはなります(笑)相談で一番に多くに方が気にしていることは、「上司の仕事の邪魔にならないか?」ということです。確かに仕事中は誰もが忙しくしてますし、かと言って「仕事が終わった後に時間を取ってもらうのも・・」。イロイロ気を使って仕事中に直接は相談しづらいなんて意見は多いです。現在メールをを使っての上司への相談はメジャーになりつつあります。メールは失礼!なんてことはありません。書き方次第です。直接面と向かうと言いにくいことも、言い忘れることもありませんしね!ガンガンメールで相談しましょう。相談を受ける方も、自分の意見を吟味する時間がありますので助かります。では、上司へのメールのいろはをご紹介いたします。メールの文面ですが、大きく分けて二種類になります。一つ目は相談は直接したいが、相談のアポ取りだけメールでしたいという場合。例)お疲れ様です。◯◯です。ご相談したいことがございます。少しお時間をいただいてよろしいでしょうか。お忙しいところ申し訳ございません。よろしくお願いいたします。件名には簡単な相談内容を書き込むと、相談される側も安心しますよ。いきなり退職希望や不満をぶつけると、上司の方も心の準備ができずにビックリしちゃいますからね^^こちらは相談する内容により違ってきますので、メールの大まかな書き方をご紹介いたします。相談メールを送る際に重要なことが3つあります。以上を忘れずに書いてみて下さい。書いてからすぐに送らず、少し時間をおいて読み直してみることをオススメします。もちろん中傷誹謗はご法度ですよ!慣れたらプライベートな相談もGOODです。上司との距離がグッと近くなりますよ。自分は何があっても絶対しませんけど・・何にしても早く悩み事が解決するといいですね^^ありがとうございました。2017 08.05この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。2017.12.032017.09.102017.11.15Copyright ©