言葉の読み方は正しい敬語以前の問題。「そのとおり」という正しい読み方で話すことが大切です。「その通り」(そのとおり)の誤記。「その通り」とは、相手の言動や自分が聞かれた物事に対して確証や同意を表現する言葉。「その通り」の正しい読み方を覚えたら、今度は「その通り」という言葉を敬語としてビジネスシーンで使っても良いのか、考えていきたいと思います。 「一報(いっぽう)」は「一度知らせること」「また、簡単な知らせ」を意味します。「一」は音読みだと「イチ」「イツ」、訓読みだと「ひとつ」と読みます。「一」は「わずか」「物事の最初」「ある一つの」を意味します。「報」は音読みだと「ホウ」、訓読みだと「むくいる」「しらせ」と読みます。「報」は「告げ知らせる」「知らせ」を意味します。「ご一報」の「ご」は敬語を意味する接頭語です。動作をする人や … 表題のとおりです。OCNからもう一つメールアカウントを頂いて、一台のパソコンで2つのメールアカウントを一人で使い分けたいのですが。その場合、Outlook Expressではどの様な設定を行えばよろしいのでしょうか。よろ
とは言え、「おっしゃる通りでございます」は、少々硬すぎると感じる方もいらっしゃるかもしれませんね。取引先の相手などには良いかもしれませんが、同じ部署の上司などに対しては、過剰に気を遣い過ぎている印象を受けます。 さまざまな種類や使い方がある敬語の中でも、特に間違って使いやすいのが、「その通り 目次契約についてのビジネスメールのやりとり取引先とのメールのやりとりで「おっゃ通りです(ご認識の通りです」と敬意を表しているのが理解できます。©Copyright
メールの利用状況と実態を探るため、日本ビジネスメール協会が毎年行っている「ビジネスメール実態調査」。2015年版によると、過去1年間でビジネスメールを受けとり「不快を感じた」という人は、4割に達しているそうです。不快と感じた理由のトップ5は次のとおり。このほか、「無駄な情報が多い」「文章が長い」「文章が冷たい」「件名がわかりにくい」などの声が上がっています。そこで今回は、自分では気付かないうちに相手を「イラッ」とさせている可能性があるメールの書き方をチェックしてみましょう。お話しいただくのは、日本ビジネスメール協会の代表理事であり、ビジネスメールやコミュニケーションに関するコンサルティング・教育を手がける(株)アイ・コミュニケーション代表の平野友朗さんです。ありがちな7つのパターンをピックアップしましたので、心当たりがある方は、改善策を実践してみてください。メールを開いてパッと見た瞬間に、「読みやすい」「読みにくい」の印象が決まります。読みにくそうなメールは、それだけで「面倒だな」と、憂うつな気分にさせてしまいます。最初にそうした嫌悪感を持たれると、内容に対しても前向きな気持ちになってもらえず、結局は自分が損をすることになります。読みにくいメールの代表格は「ダラダラと長い文章」。ちょっとした工夫で読みやすい印象になるので、以下を心がけてください。これは、取引先や他部署の人など、初めてメールを送る相手には特に注意したい点。いきなり長い自己紹介から始まり、メールを送った経緯などがつらつらと書かれている。どういう用件でメールを送ってきたのかがなかなかつかめない……これでは相手をイライラさせます。 ビジネスメールの用件には「依頼」が多いものですが、1通のメールの中で「~してください」というフレーズが立て続けに並ぶと、「上から目線?」と感じさせてしまいます。また、「~してください」「承知致しました」「受領しました」だけでは、冷たい印象となります。相手によっては、「こちらへの敬意がない」「失礼」ととらえるでしょう。 社内外問わず、ビジネスメールの用件で多くを占める「~~をしてください」という依頼。しかし、依頼するときに「いつまでに」「どれくらいのボリュームか」「どの程度のレベル(完成度)を求めるのか」などの情報が欠けていると、相手は受けられるかどうかの判断ができません。自分「~~~~をお願いできますでしょうか」相手「いつまでに行えばいいですか」自分「○日の×時までに送っていただきたいと思います」相手「承知致しました。○日×時までなら対応可能です」――これでは、1往復のやりとりがムダですよね。相手にとっても自分にとっても時間のロスです。逆に、依頼に対して返事を返すケースでも、ムダがよく発生しています。例えば…上司「こんな案件が来たんだけど、できる?」自分「できません」上司「どうしてできないの?」自分「別の案件を抱えているので、×日までは手いっぱいです」上司「なら、△日以降ならできる?」自分「△日以降であれば大丈夫です」――このケースの場合、最初に「別の案件を抱えているので×日までは対応できません。△日以降であれば可能です」と返信していれば、何度もやりとりする必要はないですよね。上司をイライラさせることもありません。最近は、LINEなどチャットアプリでのコミュニケーションが常態化しているせいか、返信を一言二言で済ませる習慣がついている人が多いようです。ビジネスメールでは、相手が判断するために必要な情報をすべて入れるようにしましょう。 「ご報告」「ご依頼」「お世話になっております」「ありがとうございました」「**社の○○です」……こんな件名をつけたことはありませんか?相手が受信した際、用件がわからないと、重要度の判断、急いで対応すべきかどうかの判断を瞬時に下すことができません。また「迷惑メールか?」と警戒させてしまう可能性もあります。数秒の手間とはいえ、忙しいタイミングだとイラッとさせてしまうかもしれません。また、相手とやりとりを続ける中で、話題が変わってからも「Re:」で返信し、前の話題の件名のまま別の話をしているケースもあります。これらはいずれの場合も、相手が後々「あの件はどういう内容だったかな」と読み返したいとき、メールボックスから該当するメールを探し出すのに時間がかかり、イライラさせてしまうことになります。 今は、相手に電話で連絡を取りたいとき、真っ先にメールの署名を見る人が増えています。そんなとき、メールに署名が付いていないと、名刺を探すなどしなくてはならず、手間をかけさせてしまいます。用件が仕事の発注などであれば、「急いでいるから他へ頼もう」となり、ビジネスチャンスを逃す恐れもあります。電話番号が入った署名は、基本的には毎回入れることをお勧めします。ただし、1日に何度もやりとりをする場合は省略してもいいでしょう。相手や状況に応じて判断してください。 「○日×時からミーティングを行いますのでジョインしてください」――自社では皆が当たり前に使っている言葉遣いが、他社の人は耳慣れず「何だかかっこつけている」と思われるケースがあります。口頭で言えば受け入れられても、メールの文章にすると違和感が強くなるものです。カタカナ語のほか、専門用語や業界用語にも要注意。ありがちなのは、ASAP、アジェンダ、アサイン、コンセンサス、ペンディング、オリエン、バーターなど。メールを受け取った相手は、自分が知らない言葉を使われると「配慮に欠けている」と不快に感じるので注意しましょう。会社URL: 1974年生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学専攻。広告代理店勤務を経て、2003年、日本で唯一のメルマガ専門コンサルタントとして独立。2004年、アイ・コミュニケーション設立。ビジネスメール教育の専門家。得意とする分野は、メールコミュニケーション効率化や時間短縮などの業務改善、ウェブマーケティングの戦略立案やメルマガ・ウェブサイトの改善、メディア戦略を含めたブランド構築や出版プロデュースなど多岐に渡る。著書に『カリスマ講師に学ぶ!実践ビジネスメール教室』『ビジネスメールの常識・非常識』ほか。ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。リクナビNEXTの公式サイトを装った不審なサイトにご注意下さい
結論から言うと、「その通り」は「そのとおり」と読むのが正解です。 これはアポイント依頼のメールの一例です。 事前に候補をいくつか出すことでスムーズにやり取りを進めることができます。 こちらに日程の余裕がある場合は、相手に候補の日時を3つから4つほど挙げてもらう形でも問題ないでしょう。 ・お察しの通り 取引先に質問・問い合わせをしたいときのビジネスメールを書いたことのある人は、どのように書いた方がいいのかなど迷ったことがあると思います。本稿では、質問・問い合わせをしたいときのビジネスメールで相手に好印象を与えられるような書き方や例文などを紹介していきます。 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】 ・ご明察の通り chokotty[ちょこってぃ] | 知る・比べる・やってみるで、ちょっと幸せに。 一回のメールに具体的な内容をしっかりと盛り込んでおけば、余計な確認等のやり取りを省くことができます。 以下メールの例文から日程調整する際の参考にしてください。 社外宛の日程調整メールの例文①:スケジュールを強調 仕事仕事スキル仕事スキル仕事スキルスキルスキル仕事 訪問日時を決めるために送る日程調整メール。キチンと書けているかと文面を何度も見直すうちに貴重な時間が取られてしまうというも多いのではないでしょうか。 ここでは日程調整メールを書く際のポイントや書き方を、例文を交えて解説します。 ・ご指摘の通り ビジネスシーンでは、上司や取引先への「お願いメール(依頼メール)」を送ることがしばしばあります。 そのような相手にお願いメールを送る場合、失礼な表現になっていないか、相手を不快な気持ちにさせないか不安… 人が言うことに対して賛同する言葉の一つに「その通り」がありますが、相手の立場や状況に関係なく無意識のうちに濫用していませんか? ここでは「その通り」の発音や敬語表現、類語とビジネスメールで使える例文に外国での表現を加えて紹介しています。 「その通り」という言葉をビジネスシーンで敬語として使うことについて、本当に正しいのか考察しています。また、敬語だけでなく、意外と違いやすい「その通り」の読み方についてもご紹介しているので、敬語いついて学びたい方はぜひ参考にどうぞ。
一回のメールに具体的な内容をしっかりと盛り込んでおけば、余計な確認等のやり取りを省くことができます。 以下メールの例文から日程調整する際の参考にしてください。 社外宛の日程調整メールの例文①:スケジュールを強調 「おっしゃる」は「言う」の尊敬語で、相手を敬わっていることになります。その為、「その通り」よりも丁寧な印象を与え、敬語としても正しく活用していることになります。上記でご紹介した「おっしゃる通り」に言い換えるだけでも、「その通り」と話すよりはとても丁寧な印象を相手に与えられますが、更に丁寧で相手を敬っている言い方もあります。 そこで今回は、「その通り」の読み方や、敬語としての正しい使い方について考えていきたいと思います。「その通り」が敬語として正しいのか考えていく前に、まずは「その通り」の読み方についてご紹介していきます。 リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。 」と不安な気持ちになるものです。たった一本のメールでこれらの問題を解消することができるため、確認メールは必ず送りましょう。 ここでは、約束の確認メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについても詳しく解説するので参考にしてくださいね。 目次.